Büroauflösung und Firmenauflösung in Frankfurt

Was eine Büroauflösung in Frankfurt kostet

Ein Büro bis 500 m² räumen wir ab 4.170 € inklusive Abbau, Abtransport, Entsorgung und 19 % MwSt. Der Preis hängt von Fläche, Möbelmenge, Stockwerk und Aufzug ab. Aktenvernichtung und IT-Entsorgung stehen getrennt im Angebot, damit du sie intern sauber zuordnen kannst.

Weitere Zuschläge und Beispiele stehen auf der Preisseite. Gut erhaltene Schreibtische, Bürostühle und Schränke rechnen wir an. Das senkt den Preis oft spürbar, wie auf der Seite zur Wertanrechnung erklärt.

Ablauf einer Büroauflösung

1. Besichtigung: Wir schauen uns die Flächen an, gern außerhalb der Bürozeiten oder per Video.
2. Angebot: Du bekommst einen Festpreis mit getrennten Posten für Möbel, Akten, IT, Sonderabfall und Wertanrechnung.
3. Planung: Wir klären Ladezone, Aufzugszeiten, Zugang und Ansprechpartner im Haus.
4. Räumung: Abbau, Trennung nach Holz, Metall, Elektro, Papier und Restmüll, Abtransport. Auf Wunsch abends oder samstags.
5. Nachweise: Vernichtungsnachweis für Akten und Datenträger, Fotoprotokoll jeder Fläche.
6. Übergabe: Besenrein, auf Wunsch mit Endreinigung.

Aktenvernichtung nach DIN 66399

Akten mit personenbezogenen Daten dürfen nicht ins Altpapier. Die DIN 66399 legt Sicherheitsstufen von P-1 bis P-7 fest, die bestimmen, wie klein Papier zerkleinert wird. Für Unterlagen mit personenbezogenen Daten wird häufig Stufe P-4 genannt, bei besonders sensiblen Daten wie Patienten- oder Mandantenakten auch höher. Welche Stufe du brauchst, legt dein Datenschutzbeauftragter nach dem Schutzbedarf fest. Wir setzen die Vorgabe um und geben dir einen schriftlichen Vernichtungsnachweis.

Damit nichts verloren geht, sammeln wir Akten getrennt in verschlossenen Behältern, bevor sie zur Vernichtung gehen. Was aufbewahrt werden muss, etwa Buchhaltungsunterlagen innerhalb der gesetzlichen Fristen, sortierst du vorher aus oder markierst es. Wir tragen es dann in dein neues Büro oder ins Archiv.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Die Verantwortung für die richtige Sicherheitsstufe liegt beim Unternehmen als Verantwortlichem nach DSGVO.

Mehr zu Schutzklassen, Aufbewahrungsfristen und Nachweisen steht im Ratgeber Aktenvernichtung nach DSGVO. Für Rechner, Server und Festplatten gibt es eigene Regeln, die der Ratgeber IT-Entsorgung und Datenlöschung erklärt.

Büros im Bankenviertel, in Eschborn und in der Bürostadt Niederrad

Frankfurt hat viele Büros in Hochhäusern und großen Bürokomplexen. Dort gibt es feste Ladezonen, Lastenaufzüge mit Zeitfenstern und Sicherheitsdienste am Empfang. Wir stimmen das vorab mit der Gebäudeverwaltung ab. In der Innenstadt und im Westend kann für den Transporter eine Halteverbotszone nötig sein. Auch für Firmen in Eschborn oder Offenbach sind wir im Einsatz.

Was du vor der Räumung klären solltest

• Mietvertrag: In welchem Zustand müssen die Flächen zurück? Besenrein, mit Rückbau von Trennwänden oder Teppich?
• Inventar: Was gehört dem Unternehmen, was ist geleast, was gehört dem Vermieter?
• Daten: Welche Akten müssen aufbewahrt werden, welche dürfen vernichtet werden? Sind alle Datenträger gelöscht?
• Zugang: Wer schließt am Räumungstag auf, wann ist der Lastenaufzug frei, wo darf der Transporter halten?
• Ansprechpartner: Wer entscheidet vor Ort, wenn ein Stück nicht auf der Liste steht?

Wenn diese Punkte vor der Besichtigung geklärt sind, wird das Angebot genauer und der Räumungstag läuft ohne Rückfragen.

Termine am Wochenende und Rahmenverträge

Viele Firmen wollen den Betrieb nicht unterbrechen. Wir räumen deshalb auch abends und am Wochenende, in der Regel samstags. Dafür berechnen wir 25 % Zuschlag, der vorher im Angebot steht. Für Hausverwaltungen, Facility Manager und Unternehmen mit mehreren Standorten bieten wir Rahmenverträge an: feste Preise, ein Ansprechpartner und kurze Wege für jede neue Räumung. Mehr dazu im Ratgeber Entrümpelung für Hausverwaltungen.

Büroauflösung, Büroumzug oder beides

Ziehst du in neue Räume, kommen die guten Möbel mit und der Rest wird entsorgt. Dann verbinden wir Umzug und Räumung und ziehen 10 % vom Gesamtpreis ab. Bei einer kompletten Geschäftsaufgabe, Insolvenz oder Praxisübergabe hilft der Leitfaden Firmenauflösung bei der Reihenfolge der Schritte.